1. Einleitende Informationen
2. Wer verarbeitet die Daten?
Der Benutzer wird darüber informiert, dass hinter der Marke Ona Vacation Club die folgende Unternehmensgruppe steht, wobei CLUBOTEL LA DORADA, S.L. das Hauptunternehmen ist, in dem die Daten gespeichert und verwaltet werden. Seine Identifikationsdaten lauten wie folgt:
Identität: CLUBOTEL LA DORADA, SL
Steueridentifikationsnummer (NIF) B61502035
Sitz: C/ Calabria 129, entresuelo, 08015, Barcelona
E-Mail-Adresse: gdpr@onahotels.com
Ferner werden die Daten der betroffenen Personen von dem Unternehmen der Gruppe verarbeitet, das Eigentümer des Hotels ist, in dem sie ihren Aufenthalt verbringen, und bei dem Ona Vacation Club als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung fungiert. Die Daten der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen nach Unterkünften können hier eingesehen werden.
Datenschutzbeauftragter:
Identität: TARINAS VILADRICH ADVOCATS I PROCURADORS, S.L.P.
Kontakt: gdpr@onahotels.com
3. Datenverarbeitung in Europa
4. Welche Daten erfassen wir zu welchen Zwecken und wie lange werden sie gespeichert?
5. Anmeldung im Club / Ona Traveler
Der Benutzer kann sich im Club anmelden, um Informationsmitteilungen von Ona Vacation Club zu erhalten und so in den Genuss der Vorteile der Clubmitgliedschaft zu kommen, wobei die Legitimation der Verarbeitung in der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6.1.a) der DSGVO liegt.
Die Daten werden für die Dauer des Abonnements des Newsletters gespeichert bzw. bis die betroffene Person von ihrem Recht auf Widerspruch oder Löschung der Daten Gebrauch macht. In jedem Fall können sie gespeichert werden, um die möglichen Verantwortlichkeiten zu bestimmen, die sich aus diesem Zweck ergeben können.
Ferner wird der Benutzer darüber informiert, dass die Unternehmensgruppe Ona Vacation Club als Mitverantwortlicher für die Verarbeitung fungiert.
Der Benutzer kann sich als Clubmitglied abmelden und seine Einwilligung zum Erhalt kommerzieller Mitteilungen widerrufen, indem er die im Abschnitt „Welche Rechte haben Sie als Benutzer und wie können Sie sie ausüben?“ aufgeführten Schritte befolgt.
6. Wem werden die Daten übermittelt?
Die Daten werden CLUBOTEL LA DORADA, S.L., das Unternehmen, in dem die Daten gespeichert und verwaltet werden, übermittelt, wobei die legitime Grundlage das berechtigte Interesse ist, personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für eigene interne Verwaltungszwecke zu übermitteln.
Die personenbezogenen Daten der Gäste, zu denen die Ausweisnummer, die Art des Ausweisdokuments und das Ausstellungsdatum, der Vor- und Nachname, das Geschlecht, das Geburtsdatum, die Staatsangehörigkeit, das Anreisedatum und die Unterschrift des Reisenden gehören, werden den staatlichen Sicherheitskräften und -organen mitgeteilt, wobei die legitime Grundlage für diese Übermittlung die gesetzliche Verpflichtung ist.
Anderen Dritten werden sie nicht mitgeteilt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder die betroffene Person erteilt ihre ausdrückliche Zustimmung.
7. Ona Vacation Club als Verwalter
CLUBOTEL LA DORADA, S.L. erhält die Eigenschaft des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen der Hotels, für die es Unterkünfte verwaltet. Die Daten der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen nach Unterkünften können vom Benutzer hier eingesehen werden.
8. Finden internationale Datenübermittlungen statt?
Es finden keine internationalen Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der Europäischen Union statt.
9. Welche Rechte haben Sie als Benutzer und wie können Sie diese ausüben?
Als Benutzer können Sie uns auffordern, Ihnen zu erklären, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen.
Sie können uns unter anderem auch um Auskunft darüber ersuchen, zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wie lange wir Ihre Daten speichern, welche Rechte Sie als Benutzer haben, ob Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt worden sind, ob es automatisierte Entscheidungen gibt oder ob es auf der Website zu einer Profilerstellung kommt.
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten anzweifeln, während eines Zeitraums, in dem wir die Richtigkeit der Daten überprüfen können.
- Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und anstelle der Löschung die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen.
- Wenn wir Ihre Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen.
Wenn Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Gebrauch gemacht haben, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Als Benutzer haben Sie das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen darüber informiert zu werden, wer diese Empfänger sind.
Als Benutzer haben Sie das Recht, jederzeit aus persönlichen Gründen der Verwendung der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sofern nicht überzeugende legitime Gründe vorliegen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dem Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen dient.
Der Benutzer kann seine Rechte geltend machen, indem er eine E-Mail an die folgende Adresse schickt: gdpr@onahotels.com
Um die Ausübung der in den Artikeln 15 bis 22 der Verordnung (EU) 2016/679 über den Datenschutz (Datenschutz-Grundverordnung) und in den Artikeln 12 bis 18 des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung der digitalen Rechte festgelegten Rechte zu erleichtern, wird den Betroffenen eine Reihe von Antragsformularen für die verschiedenen Rechte zur Verfügung gestellt, wobei deren Verwendung nicht zwingend ist.
10. Müssen alle in den Datenerfassungsformularen geforderten Angaben gemacht werden?
Was die Formulare auf der Website betrifft, so sind diejenigen Angaben zu machen, die als „erforderlich“ gekennzeichnet sind. Die Nichtangabe oder unvollständige Angabe der erforderlichen personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass Ona Vacation nicht in der Lage ist, Ihre Anfragen zu bearbeiten. In diesem Fall ist Ona Vacation Club von jeglicher Haftung bezüglich der Nichterbringung oder unvollständigen Erbringung der angeforderten Dienstleistungen befreit.
Die personenbezogenen Daten, die der Benutzer Ona Vacation Club zur Verfügung stellt, müssen auf dem aktuellen Stand sein, damit die Informationen in den Registern aktuell und fehlerfrei sind. Der Benutzer ist für die Richtigkeit der angegebenen Daten verantwortlich.
11. Welche Sicherheitsmaßnahmen haben wir implementiert?
Wir informieren Sie darüber, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften im Bereich des Datenschutzes und der Dienste der Informationsgesellschaft behandeln und verwenden.
Wir haben die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten des Benutzers zu gewährleisten und ihre Veränderung, ihren Verlust, ihre Verarbeitung und/oder den unbefugten Zugriff auf sie zu verhindern, entsprechend dem Stand der Technik, der Art der gespeicherten Daten und den Risiken, denen sie ausgesetzt sind, sei es durch menschliches Handeln oder durch die physische oder natürliche Umgebung, in Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen.
