1. Informazioni iniziali
2. Chi tratta i dati?
Si informa l’utente che il seguente gruppo di società è sotto il marchio Ona Vacation Club, di cui CLUBOTEL LA DORADA, S.L. è la principale struttura in cui i dati sono conservati e gestiti, essendo i suoi dati identificativi:
Identità: CLUBOTEL LA DORADA, SL
Codice fiscale: B61502035
Domicilio: C/ Calabria, 129, mezzanino, 08015-Barcelona
E-mail: gdpr@onahotels.com
Allo stesso modo, i dati degli interessati saranno trattati dalla società proprietaria dell’hotel in cui soggiornano e di cui Ona Vacation Club agisce in qualità di responsabile del trattamento. In tal senso, è possibile consultare i dati del Titolare del trattamento, a seconda del soggiorno, cliccando qui.
Responsabile della protezione dei dati:
Identità: TARINAS VILADRICH ADVOCATS I PROCURADORS, S.L.P.
Contatto: gdpr@onahotels.com
3. Trattamento dei dati in Europa
4. Quali dati raccogliamo, per quali scopi e per quanto tempo?
5. Iscrizione al Club / Ona Traveler
L’utente può registrarsi al Club per ricevere comunicazioni informative da parte di Ona Vacation Club e poter così godere dei vantaggi derivanti dall’appartenenza al Club; la legittimità del trattamento è costituita dal consenso espresso ai sensi dell’art. 6.1.a) del GDPR.
I dati saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione alla Newsletter o dell’esercizio da parte dell’interessato del diritto di opposizione o cancellazione dei dati. In ogni caso, possono essere conservati per determinare le eventuali responsabilità che possono derivare da questa finalità.
Parimenti, si informa l’utente che le società del gruppo Ona Vacation Club agiranno in qualità di Contitolari del Trattamento.
L’utente può annullare l’iscrizione come membro del club, nonché revocare il consenso a ricevere comunicazioni commerciali seguendo i passaggi indicati nella sezione “Quali diritti hai come utente e come puoi esercitarli?”.
6. A chi saranno comunicati i dati?
I dati saranno comunicati a CLUBOTEL LA DORADA, S.L., la struttura in cui i dati sono conservati e gestiti; i fondamenti di liceità sono il legittimo interesse a trasmettere i dati personali all’interno del gruppo aziendale per le proprie finalità amministrative interne.
I dati personali degli ospiti relativi al numero del documento d’identità, al tipo di documento e alla data di rilascio, al nome e cognome, al sesso, alla data di nascita e al paese di nazionalità, alla data di ingresso e alla firma del viaggiatore saranno comunicati alle Forze e ai Corpi di Sicurezza dello Stato, dove i fondamenti di liceità di tale comunicazione sono un obbligo di legge.
Non saranno comunicati ad altri soggetti terzi se non per obbligo di legge o con il consenso espresso dell’interessato.
7. Ona Vacation Club come gestore
CLUBOTEL LA DORADA, S.L. acquisisce il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati degli hotel per i quali gestisce i soggiorni. In questa riga, all’utente vengono fornite le informazioni sui Titolari del trattamento in base all’alloggio cliccando qui.
8. Vengono effettuati trasferimenti internazionali di dati?
9. Quali sono i diritti dell'utente e come può esercitarli?
In qualità di utente, puoi chiederci di spiegarti cosa facciamo con i tuoi dati personali.
Inoltre, puoi chiederci informazioni sullo scopo del trattamento dei tuoi dati personali, per quanto tempo conserviamo i tuoi dati, su quali diritti hai come utente, se i tuoi dati sono stati trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato o se esiste una profilazione sul sito web, tra le altre cose.
- Contesti l’esattezza dei tuoi dati personali, per un periodo di tempo che ci consenta di verificarne l’accuratezza.
- Se il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati personali e, invece di cancellarli, richiedi che ne venga limitato l’utilizzo.
- Se non abbiamo più bisogno dei tuoi dati ai fini del trattamento, ma ne hai bisogno per formulare, esercitare o difendere dei reclami.
Se hai esercitato il tuo diritto di rettifica, cancellazione o limitazione, siamo obbligati a informare tutti i destinatari a cui sono stati comunicati i tuoi dati personali di tale rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, a meno che ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
In qualità di Utente, hai il diritto di essere informato dal titolare del trattamento su chi sono questi destinatari.
In qualità di utente, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla tua situazione particolare, all’utilizzo dei dati personali messi a nostra disposizione.
Interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali a meno che non vi siano motivi legittimi impellenti per utilizzarli, se questi prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o se il trattamento è finalizzato a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni.
L’utente può richiedere l’esercizio dei propri diritti inviando un’email al seguente indirizzo di posta elettronica: gdpr@onahotels.com
Allo stesso modo, al fine di facilitare l’esercizio dei diritti stabiliti negli articoli da 15 a 22 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e negli articoli da 12 a 18 della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali, e senza che il loro utilizzo sia obbligatorio, viene messa a disposizione degli interessati una serie di moduli di richiesta per i diversi diritti.
10. È obbligatorio fornire tutte le informazioni richieste nei moduli di raccolta dei dati?
Per quanto riguarda i moduli presenti sul Sito, è necessario compilare quelli contrassegnati come “obbligatori”. La mancata o parziale compilazione dei dati personali richiesti può comportare l’impossibilità per Ona Vacation Club di soddisfare le richieste dell’utente e, di conseguenza, Ona Vacation Club sarà esonerata da qualsiasi responsabilità per la mancata o incompleta fornitura dei servizi richiesti.
I dati personali che l’Utente fornisce a Ona Vacation Club devono essere aggiornati in modo che le informazioni contenute nei registri siano aggiornate e prive di errori. L’Utente sarà responsabile della veridicità dei dati forniti.
11. Quali misure di sicurezza adottiamo?
Ti informiamo che curiamo e utilizziamo i tuoi dati personali in conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei dati e dei servizi della società dell’informazione.
Abbiamo implementato le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali dell’Utente e impedirne l’alterazione, la perdita, il trattamento e/o l’accesso non autorizzato in conformità con lo stato della tecnologia, la natura dei dati memorizzati e i rischi a cui sono esposti, siano essi provenienti dall’azione umana oppure dall’ambiente fisico o naturale, in conformità a quanto previsto dalle normative vigenti.
