1. Información inicial
2. ¿Quién trata los datos?
Se informa a la persona usuaria que bajo la marca Ona Vacation Club se encuentran el siguiente grupo de empresas , siendo CLUBOTEL LA DORADA, S.L el establecimiento principal donde se almacenan y se gestionan los datos, siendo sus datos identificativos:
Identidad: CLUBOTEL LA DORADA, SL
NIF: B61502035
Domicilio: C/ Calabria, 129, entresuelo, 08015-Barcelona
Correo electrónico: gdpr@onahotels.com
Asimismo, los datos de las personas interesadas serán tratados por la empresa propietaria del hotel donde se alojen y donde Ona Vacation Club actúa como encargada de tratamiento. En este sentido, pueden consultar los datos del Responsable del Tratamiento, según alojamiento, pulsando aquí.
Delegado de Protección de Datos:
Identidad: TARINAS VILADRICH ADVOCATS I PROCURADORS, S.L.P.
Contacto: gdpr@onahotels.com
3. Tratamiento de datos en Europa
De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, le facilitamos la información del tratamiento de sus datos a través de la Presente Política de Privacidad.
4. ¿Qué datos recopilamos, para qué fines, y durante cuánto tiempo?
5. Registro en el Club / Ona Traveler
La persona usuaria podrá registrarse en el club con la finalidad de poder de recibir comunicaciones informativas de Ona Vacation Club y así poder disfrutar de las ventajas de formar parte del Club, siendo la legitimación del tratamiento el consentimiento expreso de acuerdo con el art. 6.1.a) del RPGD.
Los datos se conservarán mientras dure la suscripción a la Newsletter o el interesado ejercicio el derecho de oposición o supresión de los datos. En todo caso, se podrán conservar para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de esta finalidad.
Asimismo, se informa a la persona usuaria que el grupo de empresas Ona Vacation Club actuarán como Corresponsables del Tratamiento.
La persona usuaria podrá darse de baja como miembro del club, así como revocar el consentimiento para recibir comunicaciones comerciales siguiendo los pasos indicados en el apartado “¿Qué derechos tienes como usuario y cómo puedes ejercerlos?”.
6. ¿A quién se comunicarán los datos?
Los datos serán comunicados a CLUBOTEL LA DORADA, S.L, establecimiento donde se almacenan y se gestionan los datos, siendo la base legítima el interés legítimo en trasmitir datos personales dentro del grupo empresarial para fines administrativos propios internos.
Los datos personales de los huéspedes relativos a número de documento de identidad, tipo de documento y fecha de expedición, nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento y país de nacionalidad, fecha de entrada y firma del viajero; se comunicarán a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, siendo la base legítima de dicha comunicación una obligación legal.
No se comunicarán a otros terceros excepto obligación legal o con el consentimiento de expreso del interesado.
7. Ona Vacation Club como gestora
CLUBOTEL LA DORADA, S.L adquiere la figura de Encargado del Tratamiento de aquellos hoteles a los que les gestiona el alojamiento. En esta línea, se proporciona a la persona usuaria la información sobre los Responsables del Tratamiento según alojamiento pulsando aquí.
8. ¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
9. ¿Qué derechos tienes como usuario y cómo puedes ejercerlos?
Como usuario, puedes pedirnos que te expliquemos que hacemos con tus datos personales.
Además, puedes solicitarnos información sobre la finalidad del tratamiento de tus datos personales, durante cuánto tiempo conservamos tus datos, que derechos tienes como usuario, si tus datos han sido transmitidos a un tercer país o a una organización internacional, de la existencia de decisiones automatizadas o de si existe elaboración de perfiles en la web, entre otros.
Como Usuario puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando:
- Impugnes la exactitud de tus datos personales, durante un plazo que nos permita verificar su exactitud.
- Si el tratamiento es ilícito y te opongas a la supresión de tus datos personales y, en lugar de suprimirlos, solicitas que se limite su uso.
- Si ya no necesitamos tus datos para las finalidades del tratamiento, pero los necesitas para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Si has ejercido tu derecho de rectificación, supresión o limitación, estamos obligados a informar a todos los destinatarios a los que se les hayan comunicado tus datos personales sobre esta rectificación, supresión o limitación del tratamiento, a no ser que esto resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.
Como Usuario tienes derecho a que el responsable te informe sobre quiénes son estos destinatarios.
Como usuario tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por razones derivadas de tu situación particular, a que utilicemos los datos personales puestos a nuestra disposición.
Dejaremos de tratar tus datos personales a menos que tengamos motivos legítimos convincentes para usarlos, que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades o que el tratamiento esté destinado a formular, ejercer o defender reclamaciones.
La persona usuaria podrá solicitar el ejercicio de tus derechos en el siguiente correo electrónico: gdpr@onahotels.com
Asimismo, para con la finalidad de facilitar el ejercicio de los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y artículos 12 a 18 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales, y sin que sean de utilización obligatoria, se pone a disposición de los interesados un conjunto de formularios de solicitud de los distintos derechos.
10. ¿Es obligatorio proporcionar toda la información solicitada en los formularios de recogida de datos?
En cuanto a los formularios del Sitio Web, deberás cumplimentar los marcados como “requerido”. No completar los datos personales requeridos o hacerlo parcialmente puede suponer que Ona Vacation Club no pueda atender sus solicitudes y, en consecuencia, Ona Vacation Club quedará exonerada de toda responsabilidad por la no prestación o la prestación incompleta de los servicios solicitados.
Los datos personales que el Usuario facilita a Ona Vacation Club tienen que ser actuales para que la información de los registros esté actualiza y sin errores. El Usuario responderá de la veracidad de los datos facilitados.
